5 tipp, hogyan legyen mindig rend az íróasztalon
Ha tippjeink alapján tartja rendben íróasztalát, akkor mindig rend és szervezettség lesz az uralkodó munkaterületén. Ne hagyja, hogy a rendezetlenség negatívan befolyásolja munkaképességét.
1. tipp - Legyen kijelölt helye a beérkező dokumentumoknak
Mindannyian használunk e-mail fiókokat, ezeken belül általában szelektálva a bejövő, kimenő, spam és egyéb mappákat. Azonban hajlamosak vagyunk a fizikai dokumentumaink tárolását elhanyagolni, a bejövő iratok, így könnyen összekeveredhetnek a már elkészült munkákkal. Legyen szelektálva, külön elhelyezve minden irat, külön irattartóban.
2. tipp - Kuka közelsége
A sok összegyűjtött elrontott papírlap csak gyűlik íróasztalunkon, mert arra már nincs idő, vagy energia, hogy a szoba végében lévő kukába kihajítsuk. A felhalmozódó papírdarabok ellen tegyük a szemeteskosarat elérhető közelségbe, így azonnal megszabadulhatunk a felesleges iratoktól.
3. tipp - Állítsuk meg a papír áradatot
Amennyiben lehetőségünk van rá, kérjük meg kollégáinkat, hogy minimalizálják a papír használatot. Próbáljunk meg a dokumentumokat digitalizálni, ezzel nemcsak környezetünket óvjuk, hanem kevesebb helyet is foglalunk az irodában.
4. tipp - Szelektálás rendszeres időközönként
Jelöljünk ki egy napot minden hónapban, amikor szelektáljuk az irodában lévő papírjainkat. Nemcsak az íróasztalon lévőket, hanem a fiókos szekrény tartalmát és a polcokon lévő papírhalmokat is ellenőrizzük le. Hihetetlen mennyiségű felesleges iratot fogunk találni, amire nincs szükségünk.
5. tipp - Cetlik helyett emlékeztető
Ugye Ön is kis cetlikre írja fel az olyan dolgokat, mint például egy emlékeztető, hogy ki kell cserélni a tintapatront, vagy fénymásolópapírt kell vásárolni?! Felejtse el a ragadós cetliket, írja be telefonjába az emlékeztetőket. Amikor pedig egy érdekes cikket olvas, ne rakja el az egész újságot, vagy vágja ki az adott oldalt, hanem fotózza le és így számítógépére áttöltve könnyedén megőrizheti az információkat.
+1 - Evés és emlékek
Mellőzzük az íróasztal melletti evést, mert szinte biztos, hogy a billentyűzetbe jut néhány morzsa, és arra is számítanunk kell, hogy egyszer biztosan felborul majd a kávéscsészénk, mely miatt iratok áznak el íróasztalunkon. Másik fontos dolog amire figyeljünk, hogy ne árasszuk el íróasztalunkat emlékeinkkel. Tény, hogy napunk nagy részét családunktól távol töltjük, de nem kell a gyermekünk születésétől fogva, egészen a ballagásáig tartó fotósorozatot asztalunkon tartani, és a külföldről hozott kavicsok, kagylók, egyéb mütyürök sora se foglaljon túl sok helyet, mert ezzel csak csökkentjük figyelmünket, hatékonyságunkat.
Kapcsolódó cikkek
Rusztikus hatás a mindennapokban
Letisztult formák jellemzik a rusztikus hatású dolgozószobát, mely akár egy vidéki otthon részeként is elképzelhető. A természetes hatású alapanyagok segítségével teremthető meg a kellemes hangulat.
Irodabútort karácsonyra azonnal
Annak érdekében, hogy az idei karácsony is emlékezetes legyen és jó hangulatban teljen, nem árt már időben megírni az ajándékok listáját, és elkezdeni a karácsonyi bevásárlást. Webáruházból azonnal kapható termékek közül is válogathat.
Open irodabútor – mindenre nyitottan
Azon irodabútorok sorát erősíti, melyek legfőbb stílusjegye, hogy bárhova passzol, kerüli a kirívóságot, éppen ezért nagyon népszerű is. Nem lehet ezt pontosabban megfogalmazni, minthogy remekül mutat bármilyen környezetben, akár egy ...
Stílus és kényelem - kiegészítők az irodában
Minden vezető tisztában van azzal a ténnyel, hogy az iroda berendezése a cég arculatát tükrözi. Ezért olyan fontos, hogy a helyiségek stílusosak és kényelmesek is legyenek. Lássunk ost néhány tippet.
