Hogyan hozzuk ki a legtöbbet kis irodánkból?
Nem minden cég engedheti meg magának, hogy luxus irodát béreljen, óriási terekkel. Sok induló vállalkozás egy szobában kezdi tevékenységét.
Számukra ugyanolyan fontos, hogy minden kéznél legyen, praktikusan oldják meg a kis helyiség berendezését. Mindenképpen maximálisan ki kell használniuk a teret, a modern irodabútorok adta lehetőségeket. Ahhoz, hogy termelékenyen és hatékonyan tudjanak a munkatársak egy szűkebb irodában is dolgozni, innovatív megoldásokkal kell előrukkolnunk.
Legfőképpen az iratok tárolását kell a legkisebb felület felhasználásával megoldanunk, hogy szabadabban érezzék magukat a kollégák, ne nyomasztó szekrények, polcok között kelljen naponta megküzdeniük munkájukkal. Elsősorban próbáljuk meg minimalizálni a papír mennyiségét, amit lehet digitalizáljunk. Ha erre nincs lehetőség, akkor rövid időközönként tartsunk felülvizsgálatot az irathalmok között, vajon tényleg mindenre szükségünk van-e. Ha igen, még akkor sem biztos, hogy valamennyi adatra naponta szükségünk van, ekkor célszerű egy kisebb helyiséget kibérelnünk, ahová elhelyezzük az összegyűlt papírokat.
Kis alapterületű irodában a magas iratszekrények megoldást jelenthetnek a problémára. Vigyázzunk azonban arra, hogy ne váljanak nyomasztóvá ezek a bútordarabok. Ne az egész szobát uralják a nagyméretű szekrények, helyezzük egy falsíkra az összeset. Kellemesebb érzést kelthetnek a felül nyitott polccal, alul zárt tárolórésszel rendelkező irattartó szekrények, melyek kissé szellősebb hatásúak.
A legkisebb zugot is könnyedén kihasználhatjuk a sarok irattartó szekrények, polcok és íróasztalok használatával. Ezek a bútordarabok rásimulnak a falra. Az íróasztalok esetében az L-alakban elhelyezett modellek hatalmas rakodó felületet biztosítanak a dolgozók számára, így akár a szoba négy sarkában elhelyezett asztalokkal a kollégák kényelmesen elférnek majd a térben. Ilyen helyiségekben a további tárolást célszerű az asztalok alatt elhelyezett görgős tárolókkal, és a falra fúrt polcokkal biztosítani.
A kis helyiségben térérzetünket a falak és bútorok jól megválasztott színeivel és tükrök elhelyezésével tudjuk megnagyobbítani. A világos színű falak és bútorok használatát javasoljuk, valamint az irodabútorok frontján elhelyezett nagyobb tükröket, melyek a nyílászárókkal szemben helyezkednek el, így visszatükrözik a beömlő fényt. Korábbi cikkünkben bővebben írtunk az optikai térnövelésről tükrök segítségével.
Érdemes elgondolkodniuk azoknak a vezetőknek, akik kevés térrel rendelkeznek, hogy ezt a minimális területet felszabdalják kisebb munkaállomásokra, vagy inkább egy közös, nagy teret hoznak létre, ahol több kolléga együtt dolgozik, íróasztalaikat legfeljebb egy alacsony komód választja el egymástól. Ezzel megoldódik a térelválasztás és a tárolás kérdése is, viszont ülőmunka végzésekor nem zavarják egymást a munkatársak. Felállva asztaluktól pedig szellős, átlátható tér fogadja a tekintetet.
Kapcsolódó cikkek
Az irodabútor webáruház előnyei
Néhány évtizede még, ha bútorra volt szükségünk a lakásba vagy akár az irodába is, rá kellett szánnunk ki tudja hány napot, csak hogy kiválasszuk. Most már könnyebb és kényelmesebb a helyzet, hiszen itt a bútor webáruház.
Tippek hatékony és gyors iroda költöztetéshez
Mindannyian megtapasztaltuk már a költözéssel járó stresszt. Egy cég életében is eljön egyszer a költözés ideje, ekkor még nagyobb szervezettségre van szükség.
Office bútorcsalád – iroda elemekből
A folyamatos technológiai változások miatt a munkakultúra, és az egyes munkaterületek mindig változnak. A változó igények kielégítésére a rugalmasabb munkaterület, és a variálható bútorok nyújtanak megoldást.
Irodai tárolási útmutató
Az irodában nemcsak a dokumentumokat kell eltárolnunk, hanem számtalan más eszköz elhelyezését is biztosítanunk kell. A különböző tárolási funkciót ellátó bútorokat gyűjtöttük össze cikkünkben.
