Irodai tárolási útmutató
Az irodában nemcsak a dokumentumokat kell eltárolnunk, hanem számtalan más eszköz elhelyezését is biztosítanunk kell. A különböző tárolási funkciót ellátó bútorokat gyűjtöttük össze cikkünkben.
Az irodai tárolásról beszélve általában mindenkinek a dossziék, iratok elhelyezése jut eszébe, azonban ezen túlmenően is rengeteg egyéb dolgot kell eltárolnunk úgy, hogy ne tűnjön rendezetlennek a helyiség. Az irodába érkezvén a dolgozók és a vendégek számára is biztosítani kell kabátjuk, zakójuk elhelyezését. Ehhez a legegyszerűbb megoldás egy fogas az ajtó mellett, ennél kifinomultabb elhelyezésre egy akasztós szekrény használatát javasoljuk. A modern és rusztikus berendezéshez egyaránt kaphatóak ilyen bútordarabok.
A recepció, váróhelyiség esetében az ügyfelek számára elhelyezett magazinok, információs anyagok, esetleg TV készülék elhelyezésére egy alacsony komód jó választás lehet. Itt még egy kis kínáló rész is kialakítható, ahová frissítőt rakhatunk.
A raktár helyiségekben a fénymásolópapírok, nagyobb kartondobozok, egészségügyi termékek (wc papír, kéztörlő, szappan, stb.) elhelyezését könnyedén megoldhatjuk néhány egyszerűbb polc, vagy polcos szekrény segítségével. Itt a külső megjelenés nem annyira fontos, mint az ügyfelek által is látogatott helyiségekben. Sok munkahelyen a kollégák személyes tárgyainak elhelyezésére különálló, zárható fémszekrényeket biztosítanak. Ezekben a váltóruhájukat, táskáikat biztonságosan eltárolhatják. Nemcsak gyártósorok mellett dolgozók számára jó megoldás a fémszekrény, hanem az irodában dolgozók számára is, hiszen így nem kell a táskáikat begyömöszölni a fiókba, vagy az asztal mellett, alatt tárolniuk azt.
Ne feledkezzünk meg az irodai gépek lerakásáról sem. A fénymásolók, nyomtatók, faxok, vágógépek elhelyezésére praktikus megoldásként egy több fiókkal vagy polcokkal rendelkező szekrényt válasszunk, így a kiegészítő alkatrészeket, anyagokat - mint például a papír, festékkazetta - mindjárt a kezünk ügyében tudhatjuk.
Tűz- és betörésbiztos, zárható széfekben tudjuk elraktározni fontos iratainkat, az irodában található készpénz állományt, vagy a pendrivon lévő fontos információkat. A kisebb méretű bútorszéfek szekrénybe építhetőek, míg a szabadon álló társaik az aljzathoz, vagy a falhoz rögzítve biztosítják értékeink védelmét.
Esztétikus megoldás az üveges vitrinek használata a vezetői irodákban, ahol bemutathatjuk cégünk történetét, elismeréseinket, emlékeinket. A modernebb bútorokban már beépített világítás is található, így még jobban kiemelhetjük és a helyiség központi elemévé tehetjük ezt a tárolóeszközt.